合同会社sympl.(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかを説明するものです。 本ポリシーは、本サービスを利用するすべての方に適用されます。

第1条　個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条　個人情報の取得方法

当社は、お客様が利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・クレジットカード番号など個人を特定できる情報を取得させていただきます。 お問い合わせフォーム・コメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレス等の情報を取得させていただきます。

第3条　個人情報の利用目的

当社は、お客様から取得した個人情報を以下の目的でのみ利用します。

  1. 取得した情報をもとにNFC名刺を作成するため
  2. お客様が利用しているサービスの新機能や更新情報、キャンペーン情報などをメール送付によりご案内するため
  3. お客様が利用しているサービスのメンテナンスなど、必要に応じたご連絡をするため
  4. お客様からのコメントやお問い合わせに回答するため
  5. 利用規約に違反したお客様の特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
  6. 当社が運営する他サービスのご案内をするため
  7. 上記の利用目的に付随する目的

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってお客様に通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

当社は経営上、事業又はサービスを売却又は買収する場合があります。その際、個人情報は、通常、譲渡される事業資産に含まれますが、 既存のプライバシーポリシーに定める制限に従うものとします。

第4条　個人データを安全に管理するための措置

個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するための個人情報保護規定を設けており、現場での管理についても定期的な点検を行っています。

第5条　個人データの共同利用

当社は以下に該当する個人・企業とお客様の個人データを共同利用します。

  1. 個人データの管理に関する責任者 合同会社sympl.　代表社員　豊川雄太 共同して利用する者の利用目的 上記「利用目的」の内容と同様。
    1. 利用項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、パスワードを除くお客様にご入力頂いた情報全て。
  2. 共同して利用する者の範囲 本サービス共同運営する企業・個人事業主・本サービスの利用者同士(事前の同意を得た場合のみ)

第6条　個人データの第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    1. 第三者への提供を利用目的とすること
    2. 第三者に提供される個人データの項目
    3. 第三者への提供の方法
    4. 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
    5. 本人の求めを受け付ける方法

第7条　匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

  1. 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
  2. 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
  3. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
  4. 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

第8条　保有個人データの開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。

以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。

第9条　個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

第10条　免責事項

  1. 当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。
  2. 当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害および利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

第11条　リンク

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。

制定: 令和6年3月27日

最終更新: 令和6年5月1日